Cách Share màn hình trên Zoom bằng máy tính và điện thoại đơn giản nhất

Cách Share màn hình trên Zoom bằng máy tính và điện thoại đơn giản nhất

Blog Article

Việc sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom là một phần không thể thiếu để truyền đạt thông tin một cách trực quan và hiệu quả. Bài viết này, muazoom.com sẽ hướng dẫn bạn cách Share màn hình trên Zoom trên cả máy tính và thiết bị di động nhanh chóng.

Cách bật và tắt tính năng Share màn hình trên Zoom

Theo mặc định, tính năng chia sẻ màn hình được bật cho hầu hết các tài khoản. Nhưng nếu tính năng này bị tắt, bạn có thể bật tính năng share màn hình trên Zoom bằng cổng thông tin web.

Sau đây là cách bật tính năng Share màn hình trên Zoom.

Bước 1: Truy cập cổng web Zoom và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Chọn mục “Cài đặt” (Settings).
Sau đó, nhấp vào thẻ “Cuộc họp” (Meeting).

Bước 2: Trong phần “Trong cuộc họp (Cơ bản)” (In Meeting – Basic), chọn “Chia sẻ màn hình” (Screen Sharing). Chỉ cần nhấp vào công tắc chuyển đổi (toggle) để bật hoặc tắt cài đặt này.

Bước 3: Nếu có cửa sổ xác minh hiện ra, nhấp vào “Bật” (Enable) để xác nhận thay đổi.

Cách Share màn hình trên Zoom bằng Windows/macOS

Dưới đây là các bước Share màn hình trên Zoom bằng Windows/macOS

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom để tổ chức hoặc tham gia cuộc họp mới

Bước 2: Sau khi vào cuộc họp. Nhấp vào nút “Chia sẻ màn hình” (Share Screen) trong thanh điều khiển của cuộc họp.

Bước 3: Nhấn vào “Share Screen“. Một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện với các lựa chọn: Basic (Cơ bản), Advanced (Nâng cao), Files (Tệp), và Apps (Ứng dụng).

Cơ bản (Basic)

• Màn hình (Screen):
  Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn có nghĩa là người tham gia cuộc họp sẽ thấy tất cả các hoạt động đang diễn ra trên thiết bị của bạn.


• Bảng trắng (Whiteboard):
  Bạn có thể chia sẻ một bảng trắng với người tham gia, nơi bạn có thể vẽ hoặc viết chữ. Người tham gia cuộc họp có thể lưu lại bảng trắng cùng với nội dung sau khi cuộc họp kết thúc.


• iPhone/iPad:
  Bạn cần tải về một plugin Zoom để có thể chia sẻ màn hình iPhone/iPad trong cuộc họp trực tuyến.

Lưu ý: Nhấn giữ phím Ctrl trên Windows hoặc phím Shift trên macOS nếu bạn muốn chọn và chia sẻ nhiều màn hình cùng lúc.

Nâng cao (Advanced)

• PowerPoint làm nền ảo (PowerPoint as Virtual Background):
  Tùy chọn này cho phép bạn sử dụng bài thuyết trình PowerPoint làm nền ảo, giúp tăng tính trực quan và sự tập trung trong buổi họp.


• Một phần màn hình (Portion of Screen):
  Tính năng này cho phép bạn chia sẻ một phần cụ thể trên màn hình, được hiển thị bằng viền màu xanh lá. Bạn có thể điều chỉnh kích thước khu vực chia sẻ bằng cách kéo các cạnh hoặc góc.


• Âm thanh máy tính (Computer Audio):
  Tùy chọn này cho phép bạn chia sẻ âm thanh phát ra từ máy tính mà không cần chia sẻ hình ảnh trên màn hình.


• Video:
  Tính năng này cho phép bạn chia sẻ video được lưu trữ trên máy tính trong suốt cuộc họp.


• Nội dung từ camera thứ hai (Content from the 2nd Camera):
  Bạn có thể chia sẻ hình ảnh từ một camera thứ hai được kết nối với máy tính thông qua tùy chọn này.

Bước 4: Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ và nhấn vào tùy chọn “Chia sẻ” (Share) ở góc dưới màn hình.

Cách Share màn hình trên Zoom bằng điện thoại

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động trên Android. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn và bắt đầu một “Cuộc họp mới” (New Meeting).

Bước 2: Chọn “Chia sẻ” (Share) trong thanh điều khiển cuộc họp.

Bước 3: Nhấn vào tùy chọn “Màn hình” (Screen) để chia sẻ màn hình điện thoại của bạn.

Bước 4: Một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện với nội dung “Zoom sẽ bắt đầu ghi lại mọi thứ hiển thị trên màn hình của bạn”. Nhấn vào “Bắt đầu ngay” (Start now).

Bước 5: Bây giờ, những người tham gia cuộc họp có thể nhìn thấy toàn bộ màn hình điện thoại của bạn. Nhấn vào mũi tên màu xám mờ ở góc dưới bên trái màn hình điện thoại, sau đó chọn “Chú thích” (Annotation) để sử dụng tính năng vẽ/chú thích của Zoom.

Bước 6: Khi bạn đã chia sẻ xong, hãy nhấn lại vào mũi tên màu xám mờ, rồi chọn “Dừng chia sẻ” (Stop Share) để kết thúc tính năng chia sẻ màn hình trong Zoom.

Tương tự như các thiết bị Android, việc chia sẻ màn hình Zoom trên thiết bị iOS cũng như vậy.

Cách chia sẻ màn hình iOS của bạn từ ứng dụng Zoom trên máy tính 

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên máy tính Windows hoặc macOS. Vào cuộc họp và chọn ‘Chia sẻ màn hình’.

Bước 2: Chọn ‘iPhone/iPad qua AirPlay’. Nếu bạn muốn chia sẻ âm thanh trên điện thoại, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh ‘Chia sẻ âm thanh’. Nhấp vào ‘Chia sẻ’. 

Bước 3: Chạm vào biểu tượng ‘Phản chiếu màn hình’ và chọn tùy chọn ‘Phóng to máy tính của bạn’ .

Bước 4: Khi bạn hoàn tất, hãy chạm vào ‘Dừng phản chiếu’ trên iPhone/iPad của bạn. Sau đó, chọn  ‘Dừng chia sẻ’ trên máy tính để bàn của bạn để dừng chia sẻ màn hình.

Kết luận

Tính năng Share màn hình trên Zoom đảm bảo bạn có thể cộng tác với nhóm của mình và chia sẻ các bài thuyết trình. Hi vọng thông tin trong bài viết hữu ích với bạn.

Nếu bạn muốn sử dụng Zoom Pro để trải nghiệm các tính năng cao cấp của Zoom, bạn có thể tham khảo trang muazoom.com – Cửa hàng cung cấp Zoom bản quyền, giá rẻ tại Việt Nam. Liên hệ ngay với chúng tôi – Zalo OA để được hỗ trợ.

Report this page